V případě, že se nenaplní kapacita na oba běhy, proběhne běh pouze jeden v oblíbenějším termínu.

Akce začíná ve středu večer a končí v sobotu večer. Během středy a čtvrtka na vás čekají workshopy, ve kterých se naladíte na atmosféru hry, naučíte se pracovat s hudbou, zpěvem a dalšími mechanismy, a také se poznáte se skupinou, ve které budete hrát. Samotná hra pak bude trvat od čtvrtečního odpoledne do sobotního večera. 

Hra proběhne v lesích na Kokořínsku, přesné místo ZDE.

Hra probíhá v lese, na více míst po lokaci umístíme suché záchody (toiky) a voda bude k dispozici v podobě barelů. Obecně spaní pro skupiny les, kovárna/mlýn, tvrz a kočovníci budou polnější (pravděpodobně spaní na karimatkách v historických stanech, ve spacáku). Ve vesnici je pohodlí větší, bydlí se v malých “domečkách”.

Případně je možné si od nás vypůjčit přenosné postele (kdyby byl zájem, poskytneme více informací).

Základní cena hry je 3 500 Kč. Tato cena zahrnuje kompletní herní materiály (postava, deník), kostýmy, rekvizity a jídlo. Poplatek pokrývá především náklady na hru, zbytek spolek investuje do dalších her. Organizátoři a pomocníci hru realizují čistě na dobrovolné bázi.

K základní ceně je nutné přičíst vratný poplatek 350 Kč, který slouží pro pokrytí nákladů na úklid. V případě, že nám pomůžete na místě s úklidem v neděli po hře, vám bude kauce vyplacena zpět na účet.

Slevu na hru je možné získat účastí na pomocných pracích. Jedná se jak o práci na místě (stavba kulis, úklidové práce atd.), tak pestrou škálu prací doma (příprava rekvizit, pomoc s logistikou a tak dále), nebojte se nám ozvat a můžeme se domluvit.

Po termínu zaplacení je storno poplatek 10 % uhrazeného účastnického poplatku. Při odhlášení měsíc před hrou je storno poplatek 50 % uhrazeného účastnického poplatku, při stornu 14 dní před hrou 100 % uhrazeného účastnického poplatku.

Pokud je na odhlášené místo nalezen platící účastník, lze vrátit i částku převyšující storno poplatek, maximálně však do výše 90 % uhrazeného účastnického poplatku. Při stornu 50 % se jedná o částku uhrazenou novým účastníkem, která převyšuje 50 % uhrazeného poplatku původním účastníkem (do výše 90 % uhrazeného účastnického poplatku). Při stornu 100 % se jedná o částku uhrazenou novým účastníkem (do výše 90 % uhrazeného účastnického poplatku).

Hry spolku Rolling jsou založeny na principu dobrovolnictví. Všechen zisk opět investujeme do rozvoje dalších her. Zároveň hry stále vnímáme jako do jisté míry kolaborativní projekt. Snažíme se vám poskytnout jistou úroveň pohodlí, ale neposkytujeme profesionální servis. Stejně tak naše CP a další pomocníci jsou dobrovolníci. Proto vás poprosíme o součinnost, co se týče přípravy na hru (přečtení dodaných dokumentů je základ) a úklidu.

O všech placených pozicích transparentně komunikujeme. Jedná se zejména o kuchaře/kuchařku, fotografa/fotografku, osobu na hlídání a případné brigádníky/stěhováky, kteří nám pomohou navozit těžší materiály na lokaci.